• Windows 7
• Windows 8
• Windows XP
• Windows općenito
• Iron

Da li monitor pripada kompjuterskoj tehnici? Šta se odnosi na kancelarijsku opremu? Pokušavamo da razjasnimo uslove

RAČUNOVODSTVO OSNOVNIH SREDSTAVA "OPREMA" U NAS RAČUNOVODSTVU- računovodstvo osnovnih sredstava Oprema se odvija na sledeći način: početni trošak opreme se sastoji od nabavne cene umanjene za popuste dobijene za plaćanje na vreme, i svih troškova za dovođenje opreme u radno stanje: troškovi... Veliki računovodstveni rječnik

“Hladna” rezervna proizvodnja ili uredski prostor / HLADNO SAJT- rezervnu prostoriju u kojoj nema resursa i opreme, osim klimatizacije i podignutog poda, dizajniranih da dupliciraju obavljanje glavnih proizvodnih funkcija organizacije. Postoje razne opcije za "hladno" ... ... Objašnjeni rječnik informacionog društva i nove ekonomije

Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Godina osnivanja Osaka, Japan (1873.) Ključne ličnosti Yoshikatsu Ota, predsjednik i glavni izvršni direktor (CEO) ... Wikipedia

Holdings, Inc. Upišite ... Wikipedia

Industrijski razvoj Italije započeo je krajem 19. stoljeća. Fašistička politika i globalna ekonomska kriza doprinijeli su restrukturiranju, ali ne i ekspanziji industrije, pa je do kraja Drugog svjetskog rata gotovo polovina radno aktivnog stanovništva bila... Collier's Encyclopedia

Italijanska Republika, država u južnoj Evropi. U Dr. Rim Italija (latinski Italia) teritorija na kojoj su živjeli Itali (latinski Itali, ruski i Italija, italiki); Etnonim je ujedinio sva plemena Apeninskog poluostrva, koje je Rim osvojio u 5.–3. veku. BC uh... Geografska enciklopedija

AKCIJE INDUSTRIJSKIH PREDUZEĆA- INDUSTRIJSKE AKCIJE Povlaštene i obične dionice kompanija uključenih u industrijsku kategoriju (proizvodnja, trgovina, uslužne djelatnosti, rudarska industrija), za razliku od željezničkih dionica. d. preduzeća, komunalna preduzeća ... ... Enciklopedija bankarstva i finansija

Dow Jones Stock Index- (Dow Jones) Definicija Dow Jones indeksa, istorija nastanka, dinamika indeksa Informacije o definiciji Dow Jones indeksa, istorija nastanka, dinamika indeksa Sadržaj Sadržaj Šta je Dow Jones transportni indeks Dow .. ... Investor Encyclopedia

Kompjuterska tehnologija je kompleksan koncept koji opisuje čitav niz proizvedenih kompjuterskih sistema, od male palmtop-a do super-moćnog superkompjutera. Nedavno se ovaj koncept često koristio za generalizaciju perifernih i uredskih... ... Wikipedia

Knjige

• Kancelarijska oprema
• Kancelarijska oprema, S. V. Kiselev, O. N. Nelipovich. Udžbenik predlaže korištenje kompetentnog pristupa u obuci računarskih operatera. Namjena i klasifikacija kancelarijske opreme, alata za obradu dokumenata,…

Često se među korisnicima postavlja pitanje šta je to uredska oprema. Treba napomenuti da pojam kancelarijske opreme za kancelariju podrazumeva organizacionu opremu, tj. opreme čija je funkcija automatizacija tzv. menadžerski rad. Danas su računari i kancelarijska oprema, na primjer, štampač i fotokopirna mašina, postali ne samo sastavni, već i obavezna komponenta opreme svake moderne kancelarije, kako male tako i velike.

Loša implementacija uređaja vezanih za organizacionu tehnologiju može dovesti do toga da se efikasnost zaposlenih i njihova radna produktivnost mogu naglo smanjiti. Bez uređaja kao što su mašina za kopiranje, laserski/inkjet/matrix štampač, MFP, skener itd. nemoguće je pojednostaviti i ubrzati papirologiju. Stoga su periferni uređaji i uredska oprema dizajnirani da povećaju i ubrzaju produktivnost rada. U nastavku možete saznati više o tome što se odnosi na kancelarijsku opremu.

Sorte

Prva grupa alata uključuje uređaje čija je svrha kopiranje i brza reprodukcija dokumenata. Detaljnije, obuhvata sve one uređaje koji koriste tehnologije ovog tipa, kao što su termografija, kserografija, fotokopiranje itd. Osim toga, tu su i sredstva operativne štampe koja koriste ofset štampu, sito štampu itd. Dakle, kancelarijska oprema i potrošni materijal ove grupe uključuje mašinu za kopiranje, koja se inače naziva jednostavno kopirkom ili mašinom za kopiranje, štampač i MFP, koji se sastoji od nekoliko uređaja odjednom. .

Sljedeća grupa uključuje uredsku opremu, čija je funkcija sastavljanje i izrada dokumenata tekstualnog tipa. To obično uključuje personalne računare, pisaće mašine, pa čak i opremu za snimanje glasa.

Kancelarijsku opremu i potrošni materijal treće grupe čine organizaciona oprema namenjena za obradu dokumenata:

• Numeratori ili mašine za pečatiranje - dizajnirane za štampanje digitalnih poruka koje se sastoje od malog broja znakova, na primjer, datuma, indeksa itd.
• Adresni uređaji su mašine koje se koriste za upisivanje lokalnih fragmenata teksta, kao što su naslovi faktura, u dokumente.
• Tehnologija izrade brošura je uređaj čija je funkcija automatsko savijanje brošura i njihovo pričvršćivanje pomoću spajalica.
• Laminatori su mašine koje se koriste za nanošenje zaštitnog sloja na površinu dokumenata kako bi se zaštitili od ulja, prašine, vlage i nepažljivog skladištenja.
• Pored toga, kancelarijsku opremu i potrošni materijal u ovoj grupi čine mašine za preklapanje, polaganje listova, mašine za obeležavanje, klamerice, uređaji za uklanjanje nepotrebnih dokumenata i još neki.

Grupa organizacione opreme, čija je funkcija traženje dokumenata, kao i njihovo skladištenje i transport, obuhvata sve vrste kartoteka, transportera i drugih sličnih proizvoda i uređaja.

Postoji i tzv administrativnu i upravljačku komunikacijsku grupu. Kancelarijsku opremu i potrošni materijal u vezi sa njom predstavljaju kancelarijske centrale, sistemi celularne komunikacije, uređaji za organizovanje pristupa Internetu, video konferencije putem telefona itd. Bez ove grupe kancelarijske opreme danas je svakako nemoguće, posebno kada je u pitanju povezivanje na internet.

Osim toga, tu su i kancelarijska oprema i potrošni materijal za grupu, koji uključuje razne alate za prezentaciju. Na primjer, ovo je uređaj za projekciju koji može biti prijenosni ili stacionarni. Uz njegovu pomoć možete projicirati sliku sa posebnog LCD panela ili prozirnog filma na ekran. Višestruki projektori, koji su u suštini PC monitori velikih dimenzija sa dosta funkcionalnosti, takođe su postali prilično rašireni.

Zahtjevi koji se moraju poštovati pri radu sa organizacionom opremom

• Treba napomenuti da rad s uredskom opremom, bilo da se radi o fotokopirnoj mašini ili čak običnoj heftalici, mora biti izuzetno oprezan. Organizacionom opremom treba rukovati pažljivo, poštujući pravila lične higijene i ne zaboravite da prostor u kome radite održavate potpuno čistim.
• Takođe je strogo potrebno pratiti čistoću svih komponenti personalnog računara, njegovog miša i tastature, fotokopir aparata, štampača i druge organizacione opreme. Posebnu pažnju treba obratiti na ekran monitora kako bi se spriječilo oštećenje vida - treba ga obrisati suhom krpom ili salvetom posebno dizajniranom za tu svrhu.
• Jednaku važnost treba dati i korištenju potrošne kancelarijske opreme, na primjer, mastila za štampač. Činjenica je da je toner uređaja koji koristi tehnologiju laserskog štampanja vrlo štetan ne samo za okoliš, već i za ljudsko zdravlje. Stoga, prilikom dopunjavanja kancelarijske opreme takvim potrošnim materijalom, obavezno vodite računa o ličnoj zaštitnoj opremi: rukavicama, maskama i mantilima.
• Osim toga, nikada ne dodirujte rukama konektore povezane sa kablovima za povezivanje i ne dirajte žice za napajanje. Ne bi trebalo da ponovo povezujete spoljne uređaje ako su u neispravnom stanju sa jednog računara na drugi.
• Takođe se suzdržite od konzumiranja hrane ili pića dok ste na radnom mestu. Nemojte rukovati štampačima ili sličnim elektronskim uređajima mokrim rukama ili mokrom odećom.

Ako dođe do kvara u radu uredske opreme, obavezno je isključite i isključite iz napajanja. Nakon toga pozovite tehničara koji će vam pomoći da riješite problem.

Tako su ovih dana vrste uredske opreme zastupljene prilično širokim spektrom svih vrsta uređaja, od kojih je uloga nekih u radu modernih ureda svake godine sve veća. Posebno kao što su štampač, personalni računar, kopir mašina i višenamenski uređaj. Najnovija oprema postaje posebno popularna, koja koristi ne samo u cijeni, već i u kompaktnosti, jer uz njenu pomoć možete zamijeniti 3-4 druga uređaja u isto vrijeme.

Termin "kompjuterska tehnologija" ušao je u upotrebu relativno nedavno. Ova oznaka u početku nije podrazumijevala sve one aspekte koji su u nju uključeni danas. I, nažalost, većina ljudi iz nekog razloga vjeruje da su kompjuteri i kompjuterska tehnologija riječi sinonimi. Ovo je očito zabluda.

Računarstvo: značenje riječi

Značenje ovog pojma može se tumačiti na potpuno različite načine, pogotovo što ga različiti rječnici mogu tumačiti na različite načine.

Međutim, ako problemu pristupimo s nekom vrstom generalizacije, možemo sa sigurnošću reći da je kompjuterska tehnologija tehnički uređaj sa skupom određenih matematičkih alata, tehnika i metoda za automatizaciju (ili čak mehanizaciju) obrade bilo koje informacije i računskih procesa. ili opisivanje ove ili one druge pojave (fizičke, mehaničke, itd.).

Šta je ovo u širem smislu?

Kompjuterska tehnologija je poznata čovječanstvu od davnina. Najprimitivnije naprave koje su se pojavile stotinama godina prije nove ere mogu se nazvati, na primjer, istim kineskim abakusom ili rimskim abakusom. Već u drugoj polovini tekućeg milenijuma pojavili su se uređaji kao što su Knepperova skala, Schickard aritmometar, kalkulator itd. Sudite sami, današnji analozi u obliku kalkulatora takođe se mogu sa sigurnošću pripisati jednoj od varijanti računarske tehnologije .

Ipak, tumačenje ovog pojma dobilo je šire značenje s pojavom prvih kompjutera. To se dogodilo 1946. godine, kada je stvoren prvi računar u SAD-u, označen skraćenicom ENIAC (u SSSR-u je takav uređaj stvoren 1950. godine i zvao se MESM).

Danas se tumačenje još više proširilo. Dakle, u sadašnjoj fazi razvoja tehnologije može se utvrditi da je računarska tehnologija:

• Računalni sustavi i alati za upravljanje mrežom;
• automatizovani kontrolni sistemi i obrada podataka (informacija);
• Alati za automatizirano projektovanje, modeliranje i predviđanje;
• sistemi za razvoj softvera itd.

Računalni alati

A sada da vidimo šta je kompjuterska tehnologija. Osnova svakog procesa su informacije ili, kako se sada kaže, podaci. Ali koncept informacija smatra se prilično subjektivnim, jer za jednu osobu neki proces može nositi semantičko opterećenje, ali za drugu ne. Stoga je, kako bi se objedinili podaci, razvijeni koji percipiraju bilo koji stroj i koji se najčešće koriste za obradu podataka.

Među samim alatima mogu se izdvojiti tehnički uređaji (procesori, memorija, ulazno/izlazni uređaji) i softver, bez kojih se sav ovaj “hardver” ispostavlja potpuno beskorisnim. Ovdje je vrijedno napomenuti da računarski sistem ima niz karakterističnih karakteristika, na primjer, integritet, organizacija, povezanost i interaktivnost. Postoje i takozvani računarski sistemi, koji se klasifikuju kao višeprocesorski sistemi koji obezbeđuju pouzdanost i povećan nivo performansi nedostupan konvencionalnim jednoprocesorskim sistemima. I samo u ukupnoj kombinaciji hardvera i softvera možemo reći da su oni glavno sredstvo računarstva. Naravno, ovdje možemo dodati metode koje daju matematički opis određenog procesa, ali to može potrajati dosta vremena.

Struktura savremenih računara

Na osnovu svih ovih definicija možemo opisati rad savremenih računara. Kao što je gore spomenuto, oni kombinuju hardver i softver, a jedno ne može funkcionirati bez drugog.

Dakle, savremeni računar (kompjuterska tehnologija) je skup tehničkih uređaja koji obezbeđuju funkcionisanje softverskog okruženja za obavljanje određenih zadataka, i obrnuto (skup programa za rad hardvera). Prva izjava je najtačnija, a ne druga, jer je u konačnici ovaj skup potreban posebno za obradu dolaznih informacija i izlaz rezultata.

(kompjuterska tehnologija) uključuje nekoliko osnovnih komponenti bez kojih nijedan sistem ne može. To uključuje matične ploče, procesore, čvrste diskove, RAM, monitore, tastature, miševe, periferne uređaje (štampače, skenere, itd.), disk drajvove, itd. Što se tiče softvera, operativni sistemi i drajveri zauzimaju prvo mjesto. Operativni sistemi pokreću aplikativne programe, a drajveri osiguravaju ispravan rad svih hardverskih uređaja.

Nekoliko riječi o klasifikaciji

Moderni računarski sistemi se mogu klasifikovati prema nekoliko kriterijuma:

• princip rada (digitalni, analogni, hibridni);
• generacije (faze stvaranja);
• namjena (problematično, osnovno, domaćinstvo, namjensko, specijalizirano, univerzalno);
• mogućnosti i veličine (super-veliki, super-mali, za jednog ili više korisnika);
• uslovi upotrebe (kućni, kancelarijski, industrijski);
• ostale karakteristike (broj procesora, arhitektura, performanse, potrošačka svojstva).

Kao što je već jasno, nemoguće je povući jasne granice u definisanju klasa. U principu, svaka podjela modernih sistema na grupe i dalje izgleda čisto uslovno.

Danas svaka kompanija ne predstavlja njihove radne aktivnosti bez upotrebe kancelarijske opreme.

Šta se krije pod ovom terminologijom? Šta je uključeno u kancelarijsku opremu? Kako se to obračunava u kompaniji? Da li je moguće besplatno voditi evidenciju koristeći softver?

Definicija

Definicija "kancelarijske opreme" znači totalitet bez izuzetka svi elektronski uređaji koji se koriste u svakodnevnom radu svake kompanije ili kancelarije.

Ovaj set mora obavezno uključivati ​​uređaje kao što su faks mašina, štampač i tako dalje. U stvari, oni su neophodni uređaji bez kojih je nemoguće zamisliti rad.

Spisak za 2018

Kancelarijska oprema se deli u zavisnosti od koja se površina koristi.

Komunikacija

To uključuje e-poštu, mobilnu i telefonsku komunikaciju, uključujući faks.

Vrijedi napomenuti da faks komunikacija omogućuje prijenos različitih slika pomoću telefonskog kanala.

Electronic

Ova kategorija uključuje sljedeće: uređaja: personalni računar, laptop i tako dalje. Jednostavnim riječima, uz njihovu pomoć koordinira se rad raznih drugih vrsta uredske opreme.

Štampanje

Danas pisaće mašine koriste samo hobisti, jer su ih zamenili štampači i računari.

Iz tog razloga ova kategorija uključuje t Koje vrste štampača, Kako:

• jet;
• matrica;
• laser

Na osnovu ovoga možemo reći da ova kategorija uključuje 3 klase štamparske kancelarijske opreme.

Množenje

Što se tiče rizografa, on se koristi za izradu raznih brošura, brošura i tako dalje, čija je reprodukcija na bilo koji drugi način vrlo teška i ekonomski neisplativa za profesionalne štamparije.

Multifunkcionalni

Multifunkcionalna uredska oprema uključuje uređaji sve u jednom, koji vam u potpunosti omogućavaju značajnu uštedu poslovnog prostora, budući da takav uređaj istovremeno uključuje telefonski faks ili faks-kopir-skener. Zapravo, kombinacija može biti bilo koja.

Prezentacija

Jedan od ključnih uslova za uspešan rad kompanije je Reklamna djelatnost.

Neke kompanije promovišu svoj brend putem interneta, druge putem štampanih ili televizijskih medija.

Kancelarijska oprema za prezentaciju obuhvata tehnička sredstva, uključujući multimedijalni projektor i projekcioni aparat, bez čijeg postojanja je veoma teško izvesti bilo kakav izveštaj ili reklamnu prezentaciju.

U procesu kapitalizacije računarske i slične kancelarijske opreme potrebno je voditi računa način njihovog prikazivanja u otpremnici.

U slučaju da su u fakturi, na primjer, PC dijelovi prikazani na različitim pozicijama ili imaju različite periode rada, tada im se moraju dodijeliti jedinstveni brojevi (za svaki objekat) koji se prihvataju za registraciju.

Vrijedi napomenuti da računovodstvo računalne opreme ima svoje karakteristike.

Neophodno je uzeti u obzir parametar cijene za klasificiranje kancelarijske opreme kao OS (preko 40.000 rubalja).

Kao jedinstveni entitet

Razmotrimo konkretan primjer kako se kupovina računara od strane PJSC Proletary odražava u računovodstvenim evidencijama.

Njegova konfiguracija i cijena prikazani su u tabeli 1.

Na osnovu generisanog naloga, rukovodstvo PJSC je usvojilo period korisnog korišćenja ovog PC-a, koji je jednak 3 kalendarske godine.

U postupku registracije predmetnog objekta komisija formira, potpisuje i dostavlja računovodstvu odgovarajući akt o prijemu i prenosu osnovnih sredstava (formiran prema obrascu OS-1).

Prijem OS objekata prikazuje isključivo račun 08 “Ulaganje u stalna sredstva”, na koji treba dodatno otvoriti određeni podračun po sorti.

Na primjer, da biste prikazali činjenicu da ste primili OS, morate otvoriti podračun 1 “Prijem OS”. U ovoj kompaniji, u odnosu na OS objekte, .

Stvarna amortizacija se obračunava od marta 2016. godine. Linearna metoda podrazumijeva iznos jednak mjesečnom ili godišnjem iznosu.

S obzirom na to da je rok upotrebe za nabavku računara određen na 3 godine, dakle, shodno tome godišnju stopu amortizacije definira se na ovaj način:

100% / korisni_život = 100% / 3 godine (36 mjeseci) = 33,33%

Godišnja stopa amortizacije utvrđuje se direktno kao proizvod originalne cijene objekta i godišnje stope amortizacije. Na osnovu toga, u konkretnoj situaciji:

61100 * 33,33% = 20364 rubalja

Mjesečna stopa amortizacije utvrđuje se kao količnik godišnje stope amortizacije podijeljen sa ukupnim brojem kalendarskih mjeseci:

20364 / 12 = 1697 rubalja

Računovodstvo PJSC Proletary izvršilo prate potrebne objave u vezi sa prijemom računara i obračunatom amortizacijom.

Računarsko knjigovodstvo isključivo za pojedinačne dijelove

U računovodstvu mogućnost je obezbeđena prikaz računara i druge kancelarijske opreme direktno po pojedinačnim delovima i komponentama.

Kao pojedinačni objekti, moguće je prikazati komponente računara u takvim situacije, Kako:

1. Kompanija planira da koristi komponente ne samo računara, već i druge kancelarijske opreme direktno za povezivanje/priključivanje na raznovrsnu opremu. To može značiti da više računara koristi štampač.
2. Kompanija planira da koristi štampač u obliku faksa ili fotokopir aparata, pa će se iz tog razloga period korišćenja komponenti kancelarijske opreme razlikovati jedan od drugog. U ovakvim situacijama kompjuterska tehnologija će se uzeti u obzir ne u cjelini, već isključivo u dijelovima.

Na primjer, PJSC Proletary je kupio računar čija je oprema navedena u tabeli br. 3.

Kompanija planira da monitor koristi u kombinaciji sa različitim sistemskim jedinicama, pa je doneta odluka o odvojenom obračunu svih komponenti računara.

Iz tog razloga utvrđeno je sljedeće korisni periodi, koji su prikazani u tabeli br. 4.

Zbog činjenice da je određen period korisne upotrebe računarske komponente, mora se uzeti u obzir u popisu zaliha, budući da je procijenjeni parametar za klasifikaciju objekata kao OS oko 40 hiljada rubalja.

U takvoj situaciji, komisija u postupku prijema računarske opreme generiše nalog za prijem prema , a račun za potragu prema .

U takvoj situaciji, amortizacija ne podliježe obračunavanju, jer se konfiguracija PC-a uzima u obzir u popisu materijala.

U računovodstvu PJSC Proletary, svi neophodne objave za prikaz prijema PC komponenti:

Besplatno održavanje

Danas su različiti stručnjaci razvili značajan broj programa koji se koriste za obavljanje računovodstva kancelarijske opreme (softver je pogodan za bilo koju komercijalnu i materijalnu imovinu) kako u jednoj tako iu nekoliko kompanija.

Na primjer, u softveru “Obračun kancelarijske opreme u preduzeću” verzija 2.0, računovodstvo se vrši u kontekstu finansijske odgovornosti i paralelno sa raspoređivanjem radnika u prostorije.

Na osnovu ovoga, svaki zaposlenik kompanije može saznati u bilo kojem trenutku:

• broj i spisak inventarnih stavki koje se nalaze na njenom bilansu stanja;
• slika;
• detaljne informacije o radovima na popravci inventara.

Osim toga, gornji softver je zgodan za korištenje u svrhe inventara. Ključnom prednošću se i dalje smatra mogućnost vođenja evidencije iz pretraživača, što znači da odgovorni radnik ne mora biti na svom mjestu.

Računovodstvo zaliha i kancelarijske opreme u preduzeću je prikazano u ovom priručniku.

Kancelarijska oprema je skup tehničkih sredstava namenjenih za mehanizaciju i automatizaciju upravljanja, inženjeringa i kancelarijskog rada. Ovi alati uključuju fotokopir aparate, skenere, projektore i drugu opremu. Visok tempo tehnološkog napretka jednostavno zahtijeva od vlasnika da budu produktivniji u svom kancelarijskom poslu. Uvođenje kancelarijske opreme pomaže u povećanju produktivnosti rada i poboljšanju efikasnosti upravljačkih aktivnosti.

Vrste kancelarijske opreme

Prema svojoj namjeni, uredska oprema se dijeli u sljedeće grupe:

• Alati za kopiranje i brzu reprodukciju dokumenata. To uključuje kopir mašine, skenere, štampače, rotatore, plotere, hektografe.
• Alati za obradu dokumenata. Ova grupa uključuje opremu za sortiranje, opremu za rezanje papira, bušilice za rupe, registratore, otvarače za koverte, kutije za lijepljenje, markice i drobilice dokumenata.
• Alati za pretraživanje, čuvanje i transport dokumenata. U ovu grupu spadaju ormari za arhiviranje, transporteri, mašine za crtanje i uređaji.
• Sredstva operativno-tehnoloških i proizvodnih komunikacija. Ova grupa kancelarijske opreme obuhvata automatske telefonske centrale, mini automatske telefonske centrale, administrativne i dispečerske uređaje i razglasne uređaje.
• Računarska oprema i prenos informacija u automatizovane sisteme upravljanja. To uključuje računare, uređaje za ulaz/izlaz, uređaje za prijenos podataka itd.

Moderna uredska oprema ima dug vijek trajanja i može raditi dugo i pouzdano bez ljudske intervencije. Međutim, svaka oprema, čak i najpouzdanija, može pokvariti. Ako se to dogodi, onda je bolje kontaktirati specijalizirani tehnički centar. Osim toga, mnoge vrste opreme zahtijevaju periodičnu zamjenu potrošnog materijala i preventivno održavanje: zamjena tonera, bubnjeva za štampanje, kertridža, kanala za čišćenje, vodilica i još mnogo toga. Naravno, uvijek mogu postojati pametni korisnici koji mogu nešto sami učiniti. Nema ništa loše. Ali kada je u pitanju skupa kancelarijska oprema, bolje je njeno održavanje povjeriti stručnjacima. Ne samo da ćemo obaviti sav posao, već ćemo koristiti samo visokokvalitetni potrošni materijal.