Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa. Mikä on ongelman syy
Kun tuot Google-kalenterin tilannevedoksen Outlookiin, voit tarkastella sitä yhdessä muiden kalentereiden kanssa kalenterinäkymässä. Jos haluat pitää tuomasi kalenterisi säännöllisesti päivitettynä, tilaa Google-kalenteri Outlookissa. Muussa tapauksessa sinun on tuotava uusi tilannekuva päivittääksesi kalenterisi.
Neuvoja: Jos et enää aio käyttää Google-kalenteria, mutta haluat tallentaa tapahtumasi, voit tuoda Google-kalenterin Outlookiin, jolloin kaikki tapaamisesi yhdistetään yhteen Outlook-kalenterinäkymään.
Tilaa Google-kalenteri
Internet-kalenterin (iCal) tilauksen avulla voit päivittää säännöllisesti Google-kalenterisi Outlookissa.
Kun Outlook käynnistyy, se tarkistaa Google-kalenterin päivitykset ja lataa muutokset. Jos Outlook pysyy auki, se myös tarkistaa ja lataa muutokset säännöllisesti. (Google-kalenteri kertoo Outlookille, kuinka usein päivitykset tarkistetaan.)
Huomautus: Outlookissa tehtyjä muutoksia ei lähetetä Google-kalenteriin. Päivitä kalenterisi avaamalla se selaimessasi.
Tuo kalenteri Google-kalenterista
Kalenteri avautuu Outlook-kalenterissasi vierekkäisenä näkymässä. Se lisätään myös kalenterinäkymän navigointiruutuun Jaetut kalenterit.
Huomautus: Tuotu kalenteri on staattinen tilannekuva. Päivittääksesi sen, sinun on tilattava se tai tuotava uudelleen kalenterin nykyinen versio Google-kalenterista.
Jatkotoimet
Voit mukauttaa Outlookia seuraavasti:
Lisätietoja Office 365:n käytöstä on kohdassa
Yksi Outlookin kätevistä ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa kalenterisi muiden organisaatiosi henkilöiden tai ulkoisten käyttäjien kanssa (organisaatiosi ulkopuolella). Tätä varten sähköpostilaatikkosi on sijaittava Exchange-palvelimella tai Office 365:ssä / Exchange Onlinessa.
Jaa kalenterisi Outlook 2016:ssa
Jokainen vastaanottaja saa kutsun, jossa häntä pyydetään lisäämään kalenterisi.
Organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät saavat URL-osoitteen, jonka avulla he voivat käyttää kalenteriasi. Jos sinä ja jakamasi henkilö olette organisaatioissa, joilla on liittoutunut suhde Office 365:n tai Exchangen kautta, kutsu sisältää mahdollisuuden jakaa kalenterisi vastineeksi.
Kalenterisi näytetään sitten käyttäjälle Yleiset kalenterit -osiossa.
Voit julkaista kalenterin Internetissä napsauttamalla painiketta Julkaise verkossa, määritä WebDAV-palvelimen URL-osoite, määritä julkaistavan kalenterin aikaväli, käyttöoikeustyyppi ja palvelimen kalenterin päivitysvaihtoehdot (automaattisesti tai vain kerran).
Jos haluat antaa kalenterisi käyttöoikeuden kaikille käyttäjille, napsauta Kalenterin käyttöoikeudet -painiketta ja salli Oletus valitse käyttöoikeustaso (oletusarvoisesti vain vapaa-/varattu-aikatietojen käyttö sallitaan). Oletusryhmä vastaa mitä tahansa käyttäjää (kaikkia). Voit muuttaa käyttöoikeustasoa valitsemalla tarvittavat käyttöoikeudet avattavasta luettelosta.
Samalla välilehdellä voit hallita kalenterisi käyttöä. Täällä voit lisätä uuden käyttäjän tai muuttaa käyttäjän käyttöoikeustasoa kalenteria käytettäessä (voit esimerkiksi sallia tietyn käyttäjän luoda, muokata tai poistaa kalenterikohteita).
Jos haluat peruuttaa kalenterin jaetun käyttöoikeuden, sinun on valittava käyttöoikeudet-välilehdellä sen käyttäjän nimi, jolta haluat peruuttaa käyttöoikeuden, napsauta painiketta Poistaa Ja OK.
Toisen henkilön jaetun kalenterin yhdistäminen Outlook 2016:ssa
Jos haluat yhdistää toisen käyttäjän kalenterin, napsauta painiketta Outlookissa Kalenteri ikkunan alareunassa. Napsauta osiota hiiren kakkospainikkeella Minun kalenterini -> Lisää kalenteri -> Osoitekirjasta:
Etsi työntekijäluettelosta käyttäjä, jonka kalenterin haluat yhdistää (käyttäjän tai järjestelmänvalvojan on annettava sinulle pääsy hänen kalenteriinsa) ja valitse se.
Tämän jälkeen uuden kalenterin pitäisi näkyä jaettujen kalenterien luettelossa.
Jaa kalenterisi Exchangessa PowerShellin avulla
Exchange 2007 SP1:ssä ja uudemmissa voit luoda jaetun postilaatikon, jota voidaan käyttää jaettuna yrityskalenterina (osastokohtaisena). Voit luoda postilaatikon käyttämällä seuraavaa PowerShell-komentoa:
Uusi-Mailbox -alias JuristDep -nimi "Lakiosaston kalenteri" -tietokanta "Mbx1" -org Käyttäjät -jaettu -KäyttäjäPrincipalName [sähköposti suojattu]
Tämän jälkeen voit antaa pääsyn uuden postilaatikon kalenteriin tietylle organisaation käyttäjälle (oletetaan, että haluamme tarjota täyden käyttöoikeuden):
Add-MailboxPermission JuristDep -Käyttäjä:"aapetrov" -Käyttöoikeudet:FullAccess
Tai vain luku:
Add-MailboxPermission JuristDep -Käyttäjä:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission
Voit antaa pääsyn suoraan Exchange-postilaatikkosi kalenterikansioon:
Add-MailboxFolderPermission -Identiteetti "JuristDep:\Calendar" -Käyttäjä aapetrov -Käyttöoikeuksien omistaja
Exchangen englanninkielisessä versiossa sinun on määritettävä Kalenteri-kansio Kalenterin sijaan.
Voit muuttaa kalenterioikeuksia käyttäjälle, jolle on jo myönnetty kalenterioikeudet, käyttämällä cmdlet-komentoa Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identiteetti "JuristDep:\Calendar" -Käyttäjä aapetrov -AccessRights Reviewer
Kuinka pyytää pääsyä jonkun toisen kalenteriin
Kun yhdistät jaetun kalenterin osoitekirjasta, oikeuksien myöntämispyyntö tulee automaattisesti näkyviin, kun jaettu kalenteri yhdistetään, jos siihen ei ole oikeuksia.
Nykyään melkein jokaisella käyttäjällä on Google-tili, koska se tarjoaa paljon etuja Internetissä, erityisesti Chrome-selaimen käyttäjille. Suurimpaan osaan tietokoneista on asennettu Windows-käyttöjärjestelmä, ja suurin osa käyttäjistä käyttää Windowsin sisäänrakennettua apuohjelmaa yhteystietojen, sähköpostin ja muistutusten käsittelyyn - Microsoft Outlook. Herää looginen kysymys: kuinka nämä kaksi palvelua voidaan "ystävystyä" keskenään? Se on erittäin kätevää, kun Outlookin kautta on mahdollista luoda tapahtumia ja toimintoja muiden palveluiden kalentereihin. Tässä artikkelissa tarkastellaan lähemmin Outlookin synkronointia muiden kalentereiden kanssa. Selvitetään se. Mennä!
Outlookissa on erittäin kätevä kalenteri. Mutta joskus saatat joutua synkronoimaan sen muiden kanssa
Ensinnäkin on huomattava, että synkronointi on yksisuuntaista, toisin sanoen Outlookin tapahtumia ei synkronoida Google-kalenterin kanssa.
Nyt tiedät kuinka synkronoida Microsoft Outlook Google-kalenterin ja VKontakten kanssa. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti ja nopeasti, ja samalla yksinkertaistat elämääsi merkittävästi. Kirjoita kommentteihin, auttoiko tämä artikkeli sinua, ja kysy kysymyksiä, joita sinulla on käsitellystä aiheesta.
Jos käytät Microsoft-kalenteria ja kollegasi Googlea, on hyvä idea synkronoida ne. Tämä katkaisee yhteyden Googleen ja antaa sinun vastaanottaa ilmoituksia Outlookin ajoitetuista tapahtumista. Muista, että synkronointi on yksisuuntainen, joten Outlookin tapahtumat eivät synkronoidu Google-kalenteriin.
Google-kalenterin tapahtumien lisääminen Outlookissa:
Avaa Google-kalenteri, napsauta tilisi oikealla puolella olevaa valikkokuvaketta ja valitse "Jaa tämä kalenteri".
Siirry "Kalenterin tiedot" -välilehteen ja napsauta "iCal" sivun alareunassa.
Avaa Outlook-kalenteri ja napsauta Tuo-painiketta yläpalkissa.
Valitse avautuvan sivun oikeasta reunasta Tilaa-vaihtoehto ja liitä "Kalenterin URL-osoite" -kenttään linkki aiemmin kopioimaasi Google-kalenteriin. Halutessasi voit antaa sille nimen, valita värin ja kuvakkeen. Napsauta "Tilaa".
Kaikki on valmista. Muutaman tunnin kuluttua tietojen tuonti alkaa Outlookiin. Ilmoitukset Google-kalenterin tapahtumista näkyvät nyt Outlookin toimistoversiossa, Microsoft-kalenterin verkkoversiossa sekä Windows Phone- ja Windows 8 -kalentereissa, jos sinulla on laitteita näissä käyttöjärjestelmissä. Voit lisätä minkä tahansa määrän Google-kalentereita Outlookiin tällä menetelmällä.
Jos kalenteritapahtumien ilmoitusten lisäksi sinun on synkronoitava yhteystiedot ja sähköpostit Windows Phonessa, sinun ei tarvitse tehdä yllä kuvattuja vaiheita, voit siirtyä asetuksiin ja lisätä Google-tilin. Määritä synkronointiasetuksissa, mitä tietoja tarvitset.
Jos käytät Outlook-sähköpostiohjelmaa, olet todennäköisesti jo kiinnittänyt huomiota sisäänrakennettuun kalenteriin. Sen avulla voit luoda erilaisia muistutuksia, tehtäviä, merkitä tapahtumia ja paljon muuta. On myös muita palveluita, jotka tarjoavat samanlaisia mahdollisuuksia. Erityisesti Google-kalenteri tarjoaa samanlaisia mahdollisuuksia.
Jos työtoverisi, sukulaisesi tai ystäväsi käyttävät Google-kalenteria, on hyvä idea määrittää synkronointi Googlen ja Outlookin välillä. Ja katsomme kuinka tämä tehdään tässä ohjeessa.
Ennen kuin aloitat synkronoinnin, kannattaa tehdä pieni huomautus. Tosiasia on, että synkronointia määritettäessä se osoittautuu yksipuoliseksi. Tämä tarkoittaa, että vain Google-kalenterimerkinnät siirretään Outlookiin.
Aloitetaan nyt synkronoinnin määrittäminen.
Ennen kuin pääsemme itse Outlookin asetuksiin, meidän on tehtävä joitain asetuksia Google-kalenterissa.
Voit tehdä tämän avaamalla kalenterin, jonka synkronoimme Outlookin kanssa.
Kalenterin nimen oikealla puolella on painike, joka laajentaa toimintoluetteloa. Napsauta sitä ja napsauta "Asetukset".
Valitse tällä sivulla Jaa tämä kalenteri -valintaruutu ja siirry "Kalenterin tiedot" -sivulle. Tällä sivulla sinun on napsautettava ICAL-painiketta, joka sijaitsee "Yksityisen kalenterin osoite" -osiossa.
Tämä viimeistelee työsi Google-kalenterin kanssa. Siirrytään nyt Outlook-kalenterin määrittämiseen.
Outlook-kalenterin määrittäminen
Avaa Outlook-kalenteri selaimessa ja napsauta "Lisää kalenteri" -painiketta, joka sijaitsee aivan yläreunassa, ja valitse "Internetistä".
Asettamalla synkronoinnin tällä tavalla, saat ilmoituksia Outlook-kalenterin verkkoversion lisäksi myös tietokoneversiossa.
Lisäksi voit synkronoida sähköpostisi ja yhteystietosi tehdäksesi tämän, sinun tarvitsee vain lisätä Google-tili Outlook-sähköpostiohjelmaan.
